Et si le nouveau bien-être au travail était de ne pas être au travail ? Mais plutôt de travailler à la maison, depuis la maison, en home office ? Cette tendance majeure, accélérée depuis la pandémie de COVID 19, mérite d’être décryptée. A qui est-elle destinée ? Quelles sont les conditions de son succès ?
Le développement exponentiel du télétravail en France et dans tous les pays occidentaux entraîne de nouveaux modes d’organisation du travail. Explication du vocabulaire des nouvelles tendances :
Selon l’INSEE, ce sont les cadres qui sont le plus concernés par le télétravail. Ainsi, en 2021, 55% d’entre eux ont télétravaillé, contre 22% des professions intermédiaires et 17% des ouvriers qualifiés. De plus, 47% des cadres ont télétravaillé tout au long de la semaine, surtout s’ils n’ont pas de fonction d’encadrement. Un chiffre s’affirme en faveur de la notion de home office : 92% des télétravailleurs exercent leur activité depuis leur domicile. Très logiquement, ce sont les franciliens qui pratiquent le plus le télétravail, quelle que soit leur fonction ou leur structure. Parmi eux, ce sont les parisiens qui pratiquent le plus cette nouvelle forme de travail, avec 56% contre 36% pour les autres habitants d’Ile-de-France et seulement 10% pour ceux qui habitent des communes moins densément peuplées. Avec des problématiques de transport de plus en plus aigües, des trajets domicile-travail longs, des transports en commun surchargés, rien d’étonnant à ce que les franciliens plébiscitent le télétravail.
Selon une étude de 2022, un salarié sur deux estime pouvoir effectuer tout ou partie de ses tâches à distance. Et les bénéfices exprimés s’affirment nombreux.
En premier lieu, c’est la qualité de vie en général qui s’affirme, à 88%. De fait, en région parisienne, les habitants parcourent en moyenne plus de 50 kilomètres par jour pour aller et revenir du travail et y consacrent 2 heures, en transports en commun ou en voiture individuelle. A la fatigue et au stress engendrés par ces déplacements s’ajoute la perte de temps, celui consacré au travail ou à la vie personnelle. De nouveaux arguments, écologiques et économiques renforcent encore la pertinence du recours au télétravail en home office. Avec moins de CO2 émis et moins de carburants utilisés, le choix du télétravail acquiert une nouvelle vertu. Sans négliger les économies substantielles, pour le télétravailleur, son entreprise et la société tout entière qui organise les transports en commun. La santé physique s’avère également un argument pour les télétravailleurs. Moins fatigués, ils bénéficient de plus de disponibilité pour leur vie personnelle…et professionnelle.
D’après ceux qui en bénéficient, le télétravail améliore notablement la qualité de vie au travail. Plus concentrés, plus disponibles, plus efficaces aussi, les télétravailleurs estiment à 86% qu’ils disposent de bonnes conditions pour exercer leur mission. D’ailleurs, les dirigeants estiment que le télétravail améliore beaucoup la satisfaction des salariés (81%) mais aussi leur productivité, tout en diminuant l’absentéisme. Ainsi, selon les télétravailleurs, cette nouvelle organisation augmente leur engagement dans le travail, leur santé mentale et leur engagement envers l’entreprise..
Vous travaillez ou envisagez de travailler chez vous ? Quelles sont les conditions à respecter pour faire de cette nouvelle vie une réussite personnelle et professionnelle ?
Si vous travaillez régulièrement ou totalement chez vous, trouver un espace dédié représente une des conditions de la réussite de votre activité. Même si les mètres carrés demeurent rares en région parisienne, attribuer un endroit réservé au travail vous permettra plus de concentration et plus de productivité. Si possible, choisissez un endroit bien éclairé et ventilé, pour plus de confort. Évitez les pièces de passage, ce qui vous préservera de l’activité familiale et limitera les interruptions. Investissez dans un bureau qui vous plaise, en accord avec le style de votre logement. Offrez-vous un siège de bureau adapté à vos goûts mais aussi à votre poids et à votre taille. Et pourquoi ne pas compléter le tout avec un système de rangement, qui pourra également séparer harmonieusement les espaces ?
Le home office floute la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle. Il s’avère donc important de créer de bonnes habitudes pour préserver l’équilibre entre ces deux parties et faire du home office la condition du bien-être au travail.
Les travailleurs indépendants à domicile comme les entrepreneurs individuels ou les professions libérales peuvent travailler en home office, quelle que soit la durée de leur activité. Pour eux, le homme office signifie souvent un nouveau bien-être au travail. Cependant, s’ils créent une société, le siège social ne peut pas être maintenu à domicile plus de 5 ans. Au-delà, l’entreprise devra signer un bail commercial.
Si vous êtes propriétaire de votre logement et travaillez en home office, vous devez vous référer au règlement de copropriété. Celui-ci détermine la destination de l’immeuble. S’il s’agit d’une “habitation bourgeoise simple”, les locaux privatifs peuvent être utilisés pour une activité libérale. Par contre, si votre immeuble est une “habitation bourgeoise exclusive”, plus rare, toute activité professionnelle y est interdite.
En tant que locataire, vous devez informer votre propriétaire de votre intention car il doit mentionner à la copropriété l’usage qui est fait de son logement.
Dans les deux cas, les copropriétaires ne peuvent pas interdire une activité professionnelle “discrète”, soit la visite de quelques personnes par semaine. Cependant, si les visites sont nombreuses, une autorisation doit être demandée, aux copropriétaires ou au propriétaire si vous êtes locataire.
Enfin, sachez que vous pouvez déduire en charge professionnelle la fraction du loyer correspondant à l’usage professionnel de votre domicile.
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